Gerenciar uma clínica pode ser uma tarefa complicada, principalmente para quem busca ver o crescimento de seu negócio e atrair cada vez mais pacientes. Por isso, é importante contar com ferramentas que facilitem esse trabalho, como é o caso do OnDoctor sistema para clínicas que é um sistema em nuvem especializado na gestão de consultórios.
O Ondoctor é um sistema em nuvem personalizado para atender às necessidades da área é capaz de otimizar os mais variados processos de uma clínica. Isso pode trazer diversas melhorias, como uma maior organização, melhor atendimento aos pacientes e mais agilidade para realizar as atividades rotineiras do negócio.
Quer saber como funciona o OnDoctor e como ele pode beneficiar a sua clínica? Tire suas principais dúvidas a seguir!
Meu consultório vai mudar com uso do sistema OnDoctor?
Meu consultório vai mudar com o uso do sistema OnDoctor?
A resposta a isto é sim, pois certamente muitos controles manuais vão agora ser digitais e a redução de trabalhos repetitivos, vai gerar uma grande economia de tempo. Isto é mais tempo da sua equipe e seu, para investir em outras partes organizacionais e de atendimento de sua clínica.
Quais benefícios tenho no uso do OnDoctor em minha clínica?
abaixo, vamos enumerar alguns benefícios que você pode ter usando o OnDoctor na sua clínica:
Atendimento personalizado a cada paciente
O Ondoctor permite que os profissionais prestem um atendimento personalizado a cada paciente, o que significa uma melhoria em sua qualidade. O prontuário do paciente é disponibilizado para todos os profissionais que o atendem e pode ser consultado e atualizado de forma rápida.
Dessa forma, é possível evitar transtornos para o paciente, como demoras nas consultas e a necessidade de ter que repetir informações já fornecidas em atendimentos anteriores ou exames que já foram feitos recentemente. Isso consequentemente aumenta o nível de satisfação com a clínica.
Agilidade e organização de qualquer lugar
Com todas as informações importantes para o funcionamento da clínica reunidas em um só lugar, os profissionais poderão realizar suas atividades com muito mais agilidade. Isso também evita a desorganização gerada pelos inúmeros papéis que precisam ser administrados em clínicas que não usam soluções tecnológicas.
Essas informações podem ser acessadas a qualquer momento por todos os profissionais. Para isso, basta que eles contem com um dispositivo conectado à internet.
Aumento de produtividade da clínica
Você já pensou no tempo que seus funcionários perdem realizando atividades que poderiam ser automatizadas? Tarefas como verificar prontuários de pacientes, fazer alterações nos cadastros e controlar os materiais que precisam ser adquiridos podem tomar bastante tempo quando não são feitas da maneira mais simples.
Um sistema em nuvem tem diversas funcionalidades que facilitam a realização de tarefas como essas, além de várias outras. Isso aumenta a produtividade dos colaboradores e evita a ocorrência de erros durante a realização das atividades.
Marcação de consultas
Os atendentes podem fazer o agendamento das consultas de forma bastante prática pelo sistema, já que é possível administrar os horários disponíveis nas agendas de todos os profissionais. Assim fica mais fácil evitar horários vagos e o acúmulo de várias consultas em um mesmo período, o que causa atrasos no atendimento.
Histórico de saúde
Os profissionais da clínica podem acessar o histórico de saúde completo do paciente a qualquer momento por meio do sistema. Isso inclui resultados de exames que ele já fez, medicamentos que ele usa, fotografias e todos os seus dados clínicos e cadastrais, facilitando um bom atendimento e a fidelização dos pacientes.
Mensagens automatizadas
Um dos principais problemas enfrentados pelas clínicas é a quantidade de faltas dos pacientes às consultas. Isso pode ser evitado ao lembrá-los do compromisso, com o envio de mensagens por WhatsApp automáticas pelo sistema e a solicitação de confirmação da consulta por parte do paciente. Este recurso está disponível no OnDoctor e todo o processo é feito de forma automática.
Ferramentas de gestão para a clínica
Além de melhorar muito o atendimento aos pacientes, um sistema em nuvem também pode otimizar os processos de gestão da clínica. Isso inclui atividades importantes de controle financeiro, como o gerenciamento de contas a pagar e a receber, a análise de inadimplência de pacientes, o cálculo da remuneração dos profissionais que atuam na clínica e o fluxo de caixa.
Todo o controle de comissões também e gerenciado de forma automática pelo sistema OnDoctor.
Demonstrativos de resultado e lucratividade da clínica
O Ondoctor é um dos poucos sistemas que recursos para apresentar o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), com isto, sua clínica irá ter uma melhor gestão na parte financeira. É muito comum clinicas não saberem se realmente ela está dando LUCRO ou PREJUÍZO, e com o OnDoctor é possível ter isto em tempo real, além de muitos outros relatórios contábeis e fiscais.
O sistema OnDoctor é seguro?
A segurança do sistema é um dos fatores mais importantes que devem ser considerados, afinal os dados dos pacientes e os processos internos da clínica precisam de total sigilo. Sabendo disso, muitas empresas optam por instalar seus sistemas localmente nos computadores da clínica, por pensarem que essa é uma solução mais segura.
Porém, ao contrário do que muitos pensam, um sistema em nuvem pode ser uma ótima opção para manter a segurança das informações importantes. Isso acontece porque o sistema é armazenado em servidores bem protegidos, mantidos por empresas especializadas.
Dessa forma, a empresa fornecedora do sistema em nuvem deve garantir a segurança dos dados da clínica. Assim, você evita não só o acesso indevido às informações, mas também a perda de dados, já que os sistemas em nuvem contam com muitos recursos de segurança, como os backups automáticos.
Devo me preocupar com os custos?
Adotar o OnDoctor como o sistema de sua clínica é um investimento que apresenta um ótimo retorno para a clínica, pois além de proporcionar os benefícios que você já viu, ele ainda pode ajudar com a redução de custos desnecessários. Isso porque ele evita:
- Organização: a necessidade de grandes quantidades de papéis para registrar informações de pacientes;
- Desperdício: O desperdício de medicamentos e materiais;
- Economia de Dinheiro: Gastos desnecessários com infraestrutura de TI e custos extras com atualizações de softwares.
- Economia de Tempo: Retrabalho são evitados e muitas atividades manuais são automatizadas.
- Facilidade no Gerenciamento: Além disso, o sistema facilita o gerenciamento dos gastos do negócio e pode fornecer relatórios importantes que ajudam na tomada de decisões.
Com isto, você pode identificar novas formas de reduzir os gastos da clínica e direcionar melhor seus investimentos.
Como você pôde perceber, com as vantagens que o OnDoctor proporciona para sua clínica, será muito mais fácil administrar sua clínica e aumentar a satisfação de seus pacientes.
O que se economiza com gastos desnecessários e muito menor que o valor para usar o OnDoctor.
Por isso, investir no OnDoctor é uma ótima forma de se destacar perante a concorrência e aumentar seus lucros.
Posso Usar a versão gratuita e depois migrar?
Sim, você pode usar a versão gratuita do OnDoctor pelo tempo que desejar. Se precisar de mais recursos, é possível trocar de versão a qualquer momento.
Para saber mais acesse o link www.ondoctor.app e saiba mais sobre o OnDoctor.
