Então, um sistema de clínicas é uma inovação útil e que tem ajudado médicos e dentistas a organizarem os consultórios e como consequência da organização passaram a atender melhor seus pacientes.
Um médico gasta em média 50% do tempo registrando os dados do paciente
Grandes hospitais brasileiros já utilizam modelos de sistemas de gerenciamento, isso além de controle do faturamento possibilita novas técnicas de tratamento.
Além de novas ferramentas como computadores de mão que possibilitam ao médico consultar o sistema que gerencia os dados do paciente e dessa forma entender o quadro clínico.
Bem como até exames estão se adequando aos sistemas: padronização de exames de imagem e sangue. E tudo isso enviado diretamente para o sistema de clínicas.
Olha só que facilidade, e veja abaixo outros benefícios que irão auxiliar e muito a aumentar o faturamento da sua clínica.
Benefícios de um sistema de clínicas:
Os chamados sistemas de gestão empresarial são softwares, criados por profissionais de TI, que auxiliam as empresas a gerenciarem os negócios: registram a entrada e saída dos funcionários, o fluxo do caixa além claro dos registros relativos aos clientes.
Além de solucionar problemas eventuais como conflito de horários, um sistema auxilia a empresa no controle contábil.
Os benefícios são vários, os funcionários ficam menos sobrecarregados e passam a trabalhar melhor. Portanto passam a atender melhor e dessa forma gerar mais lucro para o empreendimento.
Mas e na minha clínica médica?
Assim como outros ramos empresariais, as clínicas, sejam elas médicas, odontológicas e psicológicas, necessitam de organização para funcionar. Nisso surgiram softwares que visam auxiliar a solucionar problemas rotineiros e também que ajudam na produtividade da clínica.
Esses sistemas são intuitivos e fáceis de usar: os próprios atendentes irão usar a tecnologia que proporcionam vários benefícios.
Além do controle de gastos, os prontuários médicos ficam disponíveis a um clique e o agendamento é feito de forma que não gere conflitos e que não torne a visita ao profissional de saúde algo cansativo.
Sistema de clínicas torna a recepção dos clientes mais eficiente:
Então, a maioria das clínicas possuem vínculo com planos de saúde e isso pode gerar muita dor de cabeça na hora de autorizar a consulta. Além de telefonemas demorados, envio de e-mails e muito mais.
O problema é facilmente solucionado com a implantação de um sistema para clínicas. A maioria dos sistemas possuem integração direta com os planos de saúde, o que possibilita velocidade no processo de autorização para consultas.
Em alguns casos o sistema de clínicas possibilita a triagem dos pacientes e senhas para atendimento, o que traz fluidez e maior controle da clínica.
Agendamento rápido = maior faturamento
Alguns pacientes acabam desistindo de consultas por conta da demora no agendamento: telefones ocupados, filas de espera enormes e etc.
O software de gerenciamento de uma clínica possibilita um controle absoluto tanto da agenda médica quanto da fila de espera. Além disso, há um controle do tempo de espera, o que faz o processo ocorrer de forma mais organizada.
A organização é muito importante, ainda mais quando se trata de saúde.
Prontuários no sistema de clínicas:
Num prontuário médico todas as informações do paciente são encontradas: remédios que o paciente usa, doenças e alergias e todos os dados úteis a respeito dele.
Portanto, isso se torna um grande problema no gerenciamento de uma clínica não informatizada: a enorme papelada, perda de documentação e etc.
Quando se instala um sistema para gerenciar uma clínica, os prontuários dos pacientes passam a ser todos virtuais, o que possibilita velocidade e maior precisão no atendimento, além de claro uma maior organização da clínica.
Afinal, o prontuário eletrônico possibilita a continuidade de assistência além de tornar a recuperação dos dados possível, além claro de toda a questão educativa e para pesquisa. Além disso, possibilita que outros especialistas deem continuidade ao tratamento.
Registro médico eletrônico:
Outra nova forma de utilizar o sistema de clínicas é através de registros médicos eletrônicos. Diferente do prontuário, o registro eletrônico funciona com a criação de fichas digitais para cada exame, tornando a leitura médica menos complexa.
Estatísticas da clínica médica:
Outro benefício é no campo de pesquisa. Buscar manualmente em prontuários físicos é uma tarefa demorada e ineficiente.
Já com os sistemas informacionais isso se torna mais rápido e é possível saber estatísticas sobre número de casos de determinada doença, número de pacientes mensais e etc…
Sistema de clínicas – Personalizado:
Um dos grandes, senão o maior, benefício de um sistema personalizado para sua clínica é a velocidade no preenchimento de receituários, pedidos de exames e atestados.
Então, com apenas alguns cliques é possível preencher um prontuário e alguns sistemas possuem assinatura digital, o que facilita ainda mais a vida do paciente e do médico
Além disso, o paciente passa a ter um atendimento mais especializado, rápido e confiável.
Controle do faturamento da clínica médica
Afinal de contas, outro grande ponto positivo é o gerenciamento financeiro. O sistema de clínicas oferece uma gama de recursos:
- Pagamentos feitos pelos pacientes
- Gerenciamento de contas
- Gerenciamento de repasses para os médicos
- Controle de estoque
- Controle de orçamentos e etc.
Teleconsulta: aumentando o faturamento da sua clínica de forma virtual
A pandemia trouxe algumas necessidades, o isolamento social fez-se necessário e consultas médicas, odontológicas e terapeutas tiveram que se readaptar ao novo “normal”.
Portanto, saída que algumas clínicas encontraram foi a chamada Teleconsulta, feita de forma remota o paciente realizava a consulta e tudo mais era feito de forma virtual
O sistema de clínicas possibilitou isso, levando em conta que o médico já possui todos os dados do paciente armazenados em seu sistema.
Além disso, pode com um clique fazer pedidos de exames, receituários digitais e tudo mais que o paciente precisar. E o melhor, tudo de forma virtual.
Escolhendo o melhor sistema de clínicas:
Isso vai depender do tamanho da sua clínica. Se for uma clínica de pequeno porte existem serviços que buscam auxiliar o trabalho com agendamentos simplificados, relatórios financeiros e alguns possibilitam que se anexe textos, imagens e até mesmo vídeos.
Isso tudo torna o tratamento mais confortável.
Já para hospitais de grande porte, os chamados ERPs (Enterprise Resource Planning) tentam solucionar os problemas.
Possuem basicamente as mesmas funções de um sistema básico, mas seu valor é muito mais alto. Além disso, traz a necessidade de treinamentos para os profissionais.
Esse modelo de sistema de clínicas traz integração entre as operações do hospital e as informações. Mas os pontos negativos são que esse modelo é muito caro e muito complexo. Apenas hospitais de grande porte utilizam.
O OnDoctor.app oferece uma versão gratuita para utilizar em sua clínica. Mesmo sendo gratuita, ela oferece muitos recursos. Além disso, a qualquer momento você pode migrar para a versão paga, aproveitando todos os seus registros. Para conversar com a equipe e saber mais, chame por whatsapp: 61 4042 3650, ou neste link: WhatsApp.
