Tecnologia como aliada para Gestão de Clínicas
Gerenciar uma clínica com eficiência não é uma tarefa fácil, é um processo complexo e trabalhoso, principalmente para quem não possui nenhuma ferramenta que possa lhe auxiliar neste trabalho. Desse modo, existem muitos erros que acabam não sendo evitados que, consequentemente, prejudicam a sua clínica. Sem o uso de um software correto, se torna fácil cometer alguns deslizes como, não conseguir ter controle sobre sua própria agenda de atendimentos e, por conseguinte, oferecer um mau atendimento ao cliente.
Atualmente, a maioria dos softwares para gestão clínica são muitos superficiais ao lidar com o gerenciamento financeiro do negócio, que é uma dar partes mais importantes para manter a clínica. Sem o controle financeiro adequado, arrisca-se a comprometer a manutenção do negócio. As finanças de uma clínica são tão importantes quanto as habilidades dos profissionais que lá trabalham. Isso porque é a gestão financeira que norteia o sucesso de qualquer negócio.
Ao fazer um armazenamento inadequado das informações sobre os pacientes, a integridade dos dados do paciente é colocada em risco, desta forma, tende a acontecer de precisar histórico do paciente e não o encontrar durante a consulta. Assim sendo, quando o número de atendimentos começa a crescer, torna-se impossível fazer um controle eficiente desses dados.
Sem um software eficiente, não é possível realizar um planejamento financeiro efetivo. Quando ele não é bem realizado, todos os demais setores irão se prejudicar, já que não haverá capital suficiente para arcar com as dívidas de fornecedores, funcionários e demais contas básicas, como internet, água, luz, telefone, entre outros.
O ONDOCTOR como sistema para sua clínica ou consultório
O sistema OnDoctor foi desenvolvido para auxiliar tanto as clínicas quanto os profissionais na área de saúde e solucionar os problemas levantados anteriormente. Nossa proposta é utilizar o que há de mais moderno na tecnologia, na gestão clínica.
O OnDoctor é a solução para os principais problemas no dia a dia de uma clínica ou consultório médico. Ele ajuda a otimizar a gestão da sua clínica tornando sua rotina cada vez mais prática, e sua clínica mais rentável.
Diferencial do OnDoctor para outras soluções
O OnDoctor proporciona o controle financeiro da clínica e também individual de cada profissional, como o que tem a pagar, receber, cálculo e registro de comissão e atendimentos realizados.
Através do nosso controle de comissão/rateio, você consegue calcular automaticamente quando de comissão terá que pagar pelos atendimentos de seus profissionais em sua clínica. Além disso com o nosso fluxo de caixa, você consegue analisar todas as entradas e saídas de dinheiro. Você também pode criar orçamentos, aprovar orçamentos, transformá-los em faturas, registrar recebimentos e pagamentos e filtrá-los por conta, métodos de pagamentos, status, data de vencimento emissão ou pagamento. Através do nosso prontuário eletrônico é possível registrar e encontrar todas informações do atendimento rapidamente, manter o sigilo, fazer prescrição e emitir atestados.
Principais recursos do OnDoctor
Agenda de Atendimento a cliente da clínica
Se você deseja oferecer um atendimento de qualidade que entrega valor para os seus clientes, o OnDoctor é um grande aliado. O atendimento começa quando o cliente entra na sua clínica, por isso desenvolvemos um módulo especial para o agendamento, com ele você consegue ter uma visão geral da sua agenda, ver os horários disponíveis e até filtrá-los por profissional e por sala.
Para fazer um agendamento é bem simples, basta clicar em um espaço vazio que uma nova janela se abrirá para você dizer qual o cliente, o procedimento e pronto! Está agendado. Um dia antes da data que foi agendada para o cliente, ele irá receber um lembrete via mensagem avisando sobre o agendamento para que não se esqueça, podendo confirmar ou cancelar caso algum imprevisto tenha acontecido. Desta forma, manter sua agenda organizada se torna simples e fácil.
O atendimento começa quando o cliente entra na sua clínica, porém só termina quando o profissional realiza a consulta, e para o profissional que deseja fazer um excelente atendimento, o OnDoctor traz um prontuário eletrônico online, para que ele possa focar 100% no paciente. O prontuário também traz alertas sobre o estado do paciente para que nenhum erro aconteça no momento da consulta ou prescrição, assim fica fácil realizar a consulta corretamente. Para isto, basta cadastrar uma anamnese, você pode criar quantas anamneses que você quiser, até mesmo especificar por profissão.
Odontograma feito pelo OnDoctor
ORÇAMENTO
O módulo de orçamento foi projetado para que você possa fazer os seus orçamentos de qualquer procedimento com praticidade.
Controle de Prótese
No módulo de controle de prótese, você poderá fazer uma solicitação de prótese enquanto está atendendo o cliente, assim não será necessário se preocupar com o processo de controle para fabricação da prótese. Em poucos cliques, define-se todos os parâmetros para descrever o trabalho a ser realizado. Através dos registros, pode-se acompanhar o andamento do trabalho.
Campanha de Marketing
O módulo de campanha de marketing foi projetado para realizar envio de campanhas via SMS para seus pacientes de acordo com os filtros e métodos de envio.
Controle de Clientes e Fornecedores
Através do OnDoctor, você terá todos os dados, históricos de atendimento, débitos, prontuários e documentos de seus clientes completamente organizado.
Movimentos de Caixa
Para não acabar se perdendo em meio a tantos movimentos de caixas, você pode utilizar o OnDoctor para gerenciar todos os caixas e contas bancárias da sua clínica, além de ter uma visão geral das movimentações de cada caixa. Assim, você pode analisar todas as entradas e saídas.
Contas a Receber
Através do módulo “Contas a Receber” você pode registrar todos os pagamentos que tem a receber, fazer parcelamento no cartão, boleto, cheque, promissória, entre outros. Você pode filtrar por cliente, data de vencimento, período e status para visualizar o que foi pago, não pago, a vencer, vencido ou cancelado.
Contas a Pagar
Através do módulo “Contas a Pagar” você pode controlar os pagamentos realizados ou que irão ser cumpridos, como materiais, água, energia, comissão, entre outros.
Baixa de Cartões
Gerenciar pagamentos feitos no cartão de crédito ficou fácil com o módulo “Baixa de Cartões”. Basta clicar em conciliar e pronto.
Controle de Boletos
Com o OnDoctor, você pode gerar boletos e fazer o envio de arquivos de remessa e recebimentos de retorno.
Comissão/Rateio
Se sua clínica realiza repasses de comissões médica, você pode especificar o percentual do valor de repasse por profissional ou até mesmo especificar as porcentagens de acordo com procedimento e convênio. Todo o cálculo de comissão é feito automaticamente de acordo com o pagamento das consultas realizadas registrados no sistema. O próprio profissional pode também visualizar quanto irá receber de comissão.
Baixe grátis e comece hoje mesmo a usar o Ondoctor em sua clínica.
