A busca por sistema para clínicas tem crescido nos últimos anos. Isso se deve, em grande parte, ao aumento da confiança no uso deles. Além disso, aos poucos os gestores desses negócios perceberam os benefícios que um sistema para clínicas pode trazer.
Apesar disso, muitos gestores e profissionais da saúde ainda tem dúvidas e se perguntam se sistema para clínicas compensa. Pensando nisso, nesse artigo você vai ver como funciona um sistema para clínicas. Além de seus pontos positivos e negativos.
Assim, ao final da leitura, você estará pronto ou pronta para tomar a melhor decisão para sua clínica. Afinal, sistema para clínicas compensa? Vamos descobrir!
O que é um sistema para clínicas?
Um sistema para clínicas permite conectar os computadores da sua clínica. Através dele é possível integrar o sistema de marcação de consultas. Assim como a comunicação entre os profissionais e os prontuários eletrônicos.
Em uma clínica com um sistema eficiente, os profissionais poderão visualizar suas agendas no computador do consultório. Eles serão capazes de acessar os prontuários dos pacientes também por lá. Além de tudo vão conseguir pedir exames e emitir receitas.
Podendo fazer tudo isso em um só sistema, você garante que sua clínica esteja totalmente integrada. As pessoas na recepção ou na administração vão poder trocar mensagens. Isso melhora a comunicação entre si e com os outros profissionais.
Em um sistema para clínicas, cada pessoa com acesso ao sistema utiliza um login e senha próprios. Assim o gestor pode saber quem fez que tipo de alteração e quando ela foi feita. Isso permite um controle maior sobre o caminhar dos projetos e atividades.
Quais os benefícios de um sistema para clínicas?
Além do que já foi citado anteriormente, os maiores benefícios de um sistema para clínicas são agilidade e segurança. Usando um bom sistema você aumenta a produtividade da clínica. Isso porque não só as consultas, mas todos os processos dentro da clínica serão mais ágeis.
Utilizando um sistema você também diminui o número de erros devidos a falhas de comunicação. Isso elimina as confusões ligadas a diferenças entre caligrafias e falta de padrão entre formulários, por exemplo.
Além disso, qualquer investigação interna ou externa se torna muito mais eficiente com um sistema para clínicas. Como todas as pessoas que o acessam tem login e senha próprios, é possível monitorar suas ações no sistema.
Cada alteração feita ganha um “carimbo” de dia, hora e identidade de quem fez. Dessa forma é possível identificar os responsáveis por alguma não conformidade, adotando os procedimentos educativos ou corretivos a partir daí.
A maior parte dos sistemas para clínicas tem a grande vantagem da segurança. Eles contam com sistema de salvamento periódico de dados em mídia física ou em nuvem, na internet.
Dessa forma caso ocorra alguma pane, desastre, falha elétrica ou qualquer outro problema do tipo, os dados estarão seguros. Quando a situação for normalizada, será possível baixar todas as informações novamente, anulando ou minimizando as perdas.
O uso de sistema para clínicas também elimina as preocupações quanto ao espaço para armazenar documentos. Todos sabem que uma parte importante da gestão de clínicas corresponde à gestão dos prontuários dos pacientes atendidos ali.
Um grande inconveniente sempre foi onde guardar toneladas de papel e como recuperar eles quando preciso. Com o uso de sistema para clínicas, se economiza tempo, espaço e dinheiro com essas questões.
Pontos negativos de adotar um sistema para clínicas
O principal ponto negativo quando se trata de contratar um sistema para clínicas é o custo envolvido. Isso porque a contratação de um sistema informatizado gera um custo de contratação e outro fixo recorrente.
Na teoria, contratar um sistema para clínicas aumenta as despesas da sua clínica. Esse custo será ainda maior se não existir uma estrutura mínima na clínica. Aqueles lugares em que tudo ainda é feito de modo completamente analógico terão mais gastos.
Isso acontece porque é necessário ter computadores, rede elétrica adequada e sistema de internet eficiente, por exemplo. Se sua clínica já tem sistemas de informação funcionando, os gastos iniciais serão maiores.
De qualquer modo, o custo fixo mensal existirá, já que esses sistemas costumam ser contratados dessa forma. Esse preço irá depender do fornecedor e do o tamanho da clínica. O fluxo de pacientes e número de computadores contemplados e profissionais envolvidos também influenciam.
Esses gastos podem dar ao gestor a impressão inicial de que contratar um sistema para clínicas vai piorar as contas da empresa. Contudo, isso não é verdade para todos!
Como dito antes, usar um desses sistemas aumenta muito a produtividade e eficiência do serviço. Com isso os profissionais vão conseguir atender mais pessoas em menos tempo. Assim, no fim das contas, os custos devem ser compensados pelo aumento na receita.
Cada gestor deve fazer a contabilidade para entender a situação financeira da clínica e projetar os ganhos e gastos.
Afinal, compensa ou não compensa?
Como vimos, os pontos positivos são muitos, e os pontos negativos, embora existam, podem ser compensados pelas melhorias. Por isso, para a maioria das clínicas de médio e grande porte contratar um sistema para clínicas compensa sim.
Para as clínicas de pequeno porte, a contratação pode compensar dependendo do fluxo de pacientes e dos preços negociados. As empresas já entendem esse nicho como importante e tem investido em opções que façam sentido para clínicas menores.
Por isso, cada gestor deve fazer sua análise caso a caso. Quem melhor entende a realidade da clínica precisa pôr na balança os prós e contras e fazer os cálculos. Projetando a receita e os gastos para os meses seguintes, pode-se ter uma ideia do que é possível e benéfico.
Assim, no fim das contas, a resposta é: depende! Certamente valerá a pena se o sistema for o ideal para os padrões da sua clínica. Atente-se aos detalhes dos contratos e pesquise a fama da empresa que deseja contratar.
Tenha certeza de contratar um serviço de qualidade, com a melhor assessoria disponível e com planos específicos para sua clínica. Assim, adequando-se ao que o seu negócio precisa, suas chances de sucesso aumentam muito com um sistema para clínicas.
Após ler esse artigo, você está bem-informado para tomar sua decisão do modo mais consciente possível. Fique atento, pesquise e tenha muito sucesso usando um sistema para clínicas no seu negócio!
